2007年12月30日 星期日

克服自己的弱點

本文內容:
克服自己的弱點

人們在社會交往和協調人際關係的過程中,常常會暴露出自身的個性弱點,尤其與同事交往中更是如此,因為同事間相對來說工作接觸多,交往頻繁。在與同事相處時怎樣才能克服自身的個性弱點,成為交際高手呢?下面幾點是需要掌握的:

1、克服難堪:公開地被同事羞辱並不是一件可笑的事,也不是一件小事。當感情 被傷害時,大多數人會感到憤怒、口吃、或臉紅。但是,這裡還有另外一種選擇,就是理智地站在那裡,控制局面。管理者不要用太多的時間來考慮為什麼別人要對 自己使壞。有些人故意使你難堪,是因為他們受到威脅,或是懲罰你過去曾對他們做過的事。

還有些人是習慣使人難堪,並不關心他們羞辱的對象。佛羅里達州立大學心理學家巴裡‧施倫科說:假定這些使人難堪的人有秘而不宣的動機,是不對的。有可能這 些人在沒有認識到時就傷害了你。當你指出他們的胡言亂語時,這些冒犯你的人一般都會禮節性地向你道歉。如果你受到同事的傷害,不要報以刻薄的誹謗,而是對 他說明你的感情受了傷害。

如果這個人繼續使你難堪,你就會認識到這個人已經很難使你信任了。下一次如果還有人使你難堪,你就可以採取比較強烈的措施,可以當場中止他對你的傷害。對 他說:「你真要使我難堪嗎?你能不能告訴我,你這樣做是為什麼?」或者說:「你看起來失去了理智,你是否對我做的什麼事感到不愉快?」不管說些什麼,一定 要避免發脾氣。失去自控,會使冒犯你的人佔上風,會使他們對你更加仇視。

在生活中,面對複雜的社會,運用最好的方法是機智和幽默。曾有兩位作家舌戰的典故。其中一位作家剛剛寫完了一本書,正在接受同行們的恭維。另外一位作家在 他們的談話中聽出了什麼,就站起來說道:「我也喜歡你的書,那是誰替你寫的?」這位作家說:「我很高興你喜歡我的書,那麼誰替你讀的呢?」的確,在使你難 堪的情況下保持優雅的風度,才是真正的報復。

2、避免誤解:在日常交往中,經常出現自己說的話被別人誤解的時候,怎樣才能不被別人誤解呢?

(1)儘量少用話中有話的句子:例如,有人說的三句話都是話中有話,弦外之音。第一句「該來的不來」,使人想到「不該來的來了」。第二句「不該走的又走了」,言外之意「該走的沒走」,第三句「該來的沒來,不該走的又走了」,話中話是其他人既是不該來的,又是該走的。

(2)不要隨意省略主語:在一些特殊的語境中,是可以省略主語的,但這必須在交談雙方明白的基礎上,否則隨意省略主語,就容易產生誤解。

(3)注意同音詞的使用:同音詞是語音相同而意義不同的詞,在口語表達中脫離了字形。所以同音詞用得不當,就很容易產生誤解。

(4)少用文言文和方言:同事之間交談時,除非有特殊需要,一般不要用文言文,過多地使用文言文,容易造成對方的誤解,不利於感情交流和思想的表達。

(5)說話注意適當停頓:書面語借助標點把句子斷開,以便使內容更力具體、準確。在口語中我們要借助停頓,使自己的話更明白、動聽,減少誤解。

3、擺脫煩惱:美國著名工程師卡利爾發明了一種擺脫煩惱的方法,共分為三個步驟:第一步,平心靜氣地分析情況,設想已出現的困難可能造成的最壞結果。面對當時的情況,我想再壞也不至於坐牢,頂多丟掉飯碗。

第二步,對可能出現的最壞後果有了充分估計之後,應作好勇敢地把它承擔下來的思想準備。應對自己說,這一失敗會在我的一生中留下不光彩的一頁,從而影響我的晉陞,甚至丟掉工作。可是即使在這裡把工作丟掉了,還可以在其他地方找到事做,這沒有什麼了不起的。

第三步,等心情平靜之後,即應把全部時間和精力用到工作上,以儘量設法排除最壞的後果。只要我們能冷靜地接受最壞的情況,那麼我們就沒有任何東西可以失去 了。這自然意味著我們只會贏得一切。卡利爾說:「當我準備心甘情願領受最壞的結果時,立即就會感到輕鬆了,心中出現好多天來從未有過的平衡,於是我又能正 常地思考了。」

4、避免偏見:有許多事情單靠親身體驗是解決不了的。這種情況下,大部分的人只憑主觀判斷,而往往自以為千真萬確。下面的方法可以使你覺察到你的偏見。

(1)如果截然相反的意見會使你大動肝火,這表明,你的理智已失去了控制。假如有人堅持認為二加二等於五,或者冰島在赤道上,你根本不會發怒,只是對其無 知感到惋惜,只有那些雙方都沒有令人信服的證據的事情,爭論才會激烈。因此,無論何時都要注意,別聽到不同的觀點便怒不可遏。通過細心地觀察,你會發現你 的觀點也不一定與事實相符。

(2)如果你的想像力很豐富,那你不妨假設一下自己與持不同觀點的人進行辯論。這種方法不受時間和空間的任何限制。在這種假想的辯論中,有時你會發現,對手的觀點比自己正確,於是,自己改變了原來的武斷看法。

(3)不要過於自尊。無論男女,十有八九深信自己比異性優越,雙方都有充分的根據。實際上,這種問題也難定論。不過大部分人在這一問題上是自尊心在作怪。 其實,判斷誰好誰壞這一問題並沒有絕對的標準。人類本身有一種過分的自尊。排除這種夜郎自大的心理狀態惟一的辦法是提醒自己:地球只是宇宙天體中一顆不足 為奇的小星星,而我們生長在地球的滄桑變幻過程中只是一首瞬間即逝的小插曲而已。同時,還要提醒自己:宇宙間其他星球也可能存在著人類。

5、戰勝孤獨:每個人都有孤獨的時候,但並不是每個人都能戰勝孤獨。如何戰勝孤獨呢?

(1)戰勝自卑:總覺得和別人不一樣,所以不敢和別人接觸,這是自卑心理造成的一種孤獨狀態。和作繭自縛一樣,要衝出這層包圍著你的黑暗,必須首先咬破自卑心理織成的繭。

(2)與外界交流:當你感到孤獨的時候,翻一翻你的通訊錄,給朋友寫信或打電話,或者約朋友看電影、吃頓飯,都會使你減輕孤獨感。

6、服失意:以下是三種「失意類型」的人:

第一種是「自負型」。這類人優越感很強,期望很高,總想出人頭地,達不到目的就會怨天尤人。需要知道的是,他們的願望是不現實的。

第二種是「自卑型」。這種人剛踏入人生旅途就遭到嚴重挫折,結果導致他們用凡事往壞處想的方式來對抗更大的挫折。

第三種是「默從型」。這類人過分注重輿論,無論做什麼事都要先考慮:「我怎樣才能使人們說我好呢?」而結果往往適得其反。

失意與不滿,怨恨與煩惱的罪魁禍首就是過高的期望。因為在我們的文化中有一種普遍的看法,即認為如果我們決意去做某件事,就一定可以成功,這種觀點是不切 實際和有害的。克服失意的關鍵是要清醒地認識到,並非所有的願望都能實現。我們的願望可能大大超出了事情的可能性,失意往往由此產生。管理者如何才能從失 意中恢復過來?首先要承認你的痛苦,不要隱瞞起來。其次是設法超越失敗。最後,失意會變成一種積極的經驗,給我們一個聰明的教訓。

失意能提醒我們修正過高的期望,使我們的一切願望儘可能地符合實際。

心得感想:
一直認為人要先能夠了解自己,然後才有辦法善加利用自己的優缺點來做人做事,因此,第一步要先知道自己的弱點是什麼,並找出根源原因,才能針對問題找出改善的方法;改善是為了治本,然而有時候弱點可能是因為個性影響,要改變個性並不容易,但既然知道了自己的弱點,就可以想辦法避開、繞過,不要讓弱點暴露成為攻擊的對象,避免拿自己的弱點正面應戰。
回到本文,標題寫著克服自己的弱點,而內容寫的,其實是職場中常常會碰到的一些情狀與問題;第一個破題的是克服難堪,工作上難免會碰到被刁難或是處境難堪的狀況,處理好的狀況就如文中所提以機智與幽默帶過,然而這並非人人做得到;脾氣差的人可能會惱羞成怒,脾氣好的人可能因此而受到傷害,這都不是很好的結果;不同於作者建議不要花時間考慮別人為何使壞,我反而認為當下如果能想想對方刁難的原因,有助於自己冷靜思考,也才能針對問題回應或是避開,而相同的看法是保持冷靜是絕對必要的。前一陣子很流行的話題:QBQ,很多問題的發生不在於事件的表面,在冷靜的狀況下,才有辦法思考背後的原因根源。
第四點是避免偏見,每個人多多少少都存在著偏見,由其主觀意識越強的人,有偏見的可能性越大;偏見,多半來自於自己過去的經驗,因此要打破自己的主觀意識並不容易,換位思考與多聽取別人的意見,是減少偏見發生的好方法,儘可能找出他人意見的優點,避免太快否定與自己完全相反的意見;自己其實也是個主觀意識很強的人,要避免自己太快下定論,停、看、聽是必要的練習。

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